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— 《进步者日报》编辑部  /  La rédaction

核心要点

  • 压缩时间而不触动工作量,能带来生产率提升,但对员工幸福感几乎没有改变。
  • 多伦多试点记录了生产率的显著提升和离职率的明显下降,但由于会议数量和交付物未显著减少,员工自评幸福感在部分群组中持平或略有下降(4-Day Week Global)。
  • 英国试点(2022-2023年)由4-Day Week Global与剑桥大学联合开展,明确对工作强度进行了重组,结果是幸福感提升,92%的参与企业选择延续该制度。
  • 两次实验的差异指向一个具体机制:工作方式的自主权,与工作时长同样重要。
  • 未来十年有待回答的问题是:各类组织是否准备好重新分配这种自主权,以及在什么条件下。

多伦多近期开展的四天工作制试点,结果值得仔细审视。根据已发布的评估报告,生产率有明显提升,离职率也显著下降。但员工自评幸福感停滞不前,在某些群组中甚至有所下滑,会议次数和交付物也未出现明显减少。2022-2023年的英国试点则不同:在调整日程的同时,明确对工作强度进行了重组,结果幸福感改善,92%的参与企业选择延续该制度。

多伦多压缩了时间,而非工作本身

十二个月,约四十家企业,涵盖咨询到服务业等多个行业。多伦多试点具备一次严肃实验的所有条件,事实上也确实如此。4-Day Week Global收集的数据扎实,指标丰富,纵向跟踪真实可信。

表面数据看起来令人放心。生产率明显提升,这绝非小事。离职率显著下降同样不容忽视:根据行业不同,一名员工的替换成本通常相当于其年薪的50%至200%,仅凭这一指标,转向四天工作制在财务上就可以为雇主提供充分依据。参与的管理层总体上表达了较高满意度。就这些指标而言,这次实验是成功的。

但员工自评幸福感讲述的是另一个故事。各群组数据持平,有时略有下滑,并未改善。这恰恰是四天工作制最应当优先实现的目标:让生活不再那么疲惫,让人与工作的关系不再那么有害。原因在运营数据中清晰可见:会议数量和交付物总量均未显著减少。同样的任务,同样的需求,只是从五天压缩进了四天。

结果与其说是一种解放,不如说是一种压缩。

英国的做法

2022-2023年英国试点在剑桥大学学术支持下进行,涵盖61家企业、约2,900名员工。与多伦多的根本区别在于一个前提:工作时长只是表层变量。决定幸福感的,是工作的具体组织方式——互动密度、自主安排日程的能力、非必要打扰的减少。

英国参与企业在缩减日程之前,明确开展了内部诊断。它们识别出真正必要的会议,精简或取消了部分交付物,并测算了无实际生产价值的行政性任务比例。四天工作制是在这些前期工作完成之后才推行的。

结果由此出现明显分歧。员工自评幸福感可测量地提升,职业倦怠下降。更重要的是,92%的参与企业在试点结束后选择延续该制度。就社会与组织实验而言,这是一个强烈信号:一个雇主不会在实际效果不足以支撑的情况下,选择维持一项代价高昂的变革。

两次实验回答的是不同的问题。多伦多处理的是工作小时数,英国处理的是工作组织本身。这两个维度彼此独立。

冰岛早在2019年便已开路

将多伦多与英国的对比视为意外,未免过于简单。冰岛早在2015年至2019年间,就在冰岛政府和雷克雅未克市议会主导、工会(尤其是BSRB)参与下,开展了记录最为详尽的缩短工时实验之一。英国自主研究所(Autonomy Institute)和冰岛组织Alda事后对结果进行了分析和发布。结论已经勾勒出后来得到印证的规律:缩短工时能够改善幸福感,前提是同步重塑工作实践,而非仅仅从日历上去掉一天。

冰岛评估凸显了程序性自主权的作用:赋予员工自行决定如何安排时间、委托哪些任务、回避哪些会议的自由。在自主权更高的行业,幸福感提升幅度更大。能够自主决定如何填满四天工作的员工,状态好于那些在其他一切不变的情况下只是被取消了第五个工作日的员工。

经合组织在其就业质量指数中已对这一维度追踪多年。工作组织中的自主权被列为工作满意度最稳健的预测因素之一,在某些收入区间中甚至优先于薪酬水平。这一结论在管理讨论中花了很长时间才得以确立,但如今已在比较数据中浮现。

没有幸福感的生产率:雇主的一场冒险

对管理者来说,读完多伦多的数据后得出务实结论颇具诱惑:四天工作制提升了生产率、降低了离职率,如此足矣。这个论点有其逻辑,但它忽略了一种中期数据倾向于印证的动态。

在更压缩的工作框架中幸福感停滞的员工,短期内可能产出更多——这是时间压缩带来的约束效应。但这种动态会发生逆转。克里斯蒂娜·马斯拉赫自1980年代以来关于职业倦怠的研究表明,在未减轻认知负荷的情况下进行压缩,是滞后脱离敬业的可预见前兆。十二个月内表现更佳的员工,可能成为二十四个月后停工、辞职或消极怠工的那个人。

离职率的显著下降是真实收益。但如果这一模式不处理根本原因——认知过载、会议泛滥、冗余交付物——这一收益能否在三到五年的时间跨度上持续,仍是一个问题。多伦多试点的数据目前尚无法回答这个问题。十二个月足以测量即时效果,不足以观察磨损动态。

人工智能与自动化带来的转型为这一方程增添了额外变量:同时面对时间压缩和数字工具重塑岗位任务的员工,承担着双重认知负荷。在缺乏重组的情况下,四天工作制可能沦为施于结构性问题之上的止痛药。

缩减日程之前必须进行的组织变革

英国试点中取得最佳成果的企业,具有若干有据可查的共同特征。它们首先绘制了实际工作流程,而非组织架构图。它们识别出没有决策的会议——根据内部审计,这类会议通常占总数的30%至40%——并予以取消或转为异步沟通。它们将交付物精减至能为客户或组织创造真实价值的部分。它们赋予团队在时间分配方式上真正的自由度。

这一方案表述简单,执行困难,因为它触及内部习惯与权力关系。无处不在的会议,往往是管理者对团队施加可见控制的方式。减少会议,意味着要以另一种方式信任员工。这既是文化变革,也是操作变革。

经合组织的数据指出了同一方向:员工自评程序性自主权最高的国家——以北欧国家为首,荷兰次之,英国再次之——同样记录了最高的工作满意度,而这些国家的法定工作时长并不一定最短。时长只是众多变量之一,工作组织方式才是结构性变量。

未来十年将为自主权问题给出答案

多伦多的实验明确了四天工作制有效的条件,而非否定其原则。对于2026-2030年这一阶段,核心问题是:公私组织在多大程度上愿意重新分配工作组织上的自主权——而这正是实现真实幸福感提升的既定条件。

从现有数据来看,两条轨迹正在成形。第一条轨迹中,缩短工时仍是一种日程改革:去掉一天,保留工作量,收取短期生产率收益。这一模式将吸引那些寻求招聘竞争优势的雇主——在紧张的劳动力市场中,离职率下降和雇主吸引力提升是真实的论据。但它不会改变工作的主观体验,随着该制度的普及,其收益可能逐渐消退。

英国和冰岛结果所支持的另一条轨迹中,缩短工时成为更深层重组的杠杆。选择这条路的企业重新审视工作的具体性质:哪些互动是必要的,哪些交付物有价值。这种转型要求更高,但数据显示,唯有如此才能对幸福感产生持久效果。

未来数年中,区分这两条轨迹最具参考价值的信号,可能不是采用四天工作制的企业数量——这个数字会随着招聘竞争机械性增长。真正关键的将是三年延续率,以及该延续率与初期重组深度之间的相关性。如果重建了工作实践的企业以显著更高的比例维持该制度,这一论点将难以反驳。

自主研究所正在冰岛追踪这些指标。4-Day Week Global正在逐步构建比较数据库。可能需要等到2027年或2028年,才能获得足够广泛、足够长期的群组数据以得出实证结论。现有数据已指向一个清晰的方向:在不重新分配自主权的情况下削减工时,是在改变工作条件,而非改变工作本身。


来源

  • 4-Day Week Global,研究与试点
  • 剑桥大学 / 4-Day Week Global,《结果出炉:英国四天工作制试点》(2023年)
  • 自主研究所,《冰岛四天工作制试验:研究与结果》(2019-2023年评估)
  • 经合组织,《就业展望》,2022-2024年各版,就业质量指数